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Assistenzen Trainingsmanagement und Seminarbetreuung

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort studentische oder freiberufliche Assistenzen zur Unterstützung im Bereich Trainingsmanagement und Seminarbetreuung.

Erfahrungen im Bereich Organisation, Training, Gastronomie oder Hotellerie sind von Vorteil, aber nicht notwendig. Sie sollten strukturiert sein und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und sind gerne Gastgeber? Ihr offenes Wesen oder/und Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Trainingsmanagement umfasst im Einzelnen:

1. Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)

2. Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen (laut Vorarbeit/Vorlage der Trainingsabteilung, z.B. Flipcharts, Trainer- und Teilnehmerskripte, Übungsblätter)

3. Unterstützung im hauseigenen Seminarzentrum (siehe oben, als Unterstützung der Trainerinnen/Trainer bzw. Dozentinnen/Dozenten)

4. Unterstützung des Trainingsmanagements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von Flipchart-Protokollen)

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Seminarbetreuung umfasst im Einzelnen:

1. Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum - Leipzig, Zentrum Nord, Gohliser Straße 7 (vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik)

2. Betreuung der Veranstaltungen (von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung und Smalltalk bis hin zum Ansprechpartner für individuelle Wünsche)

3. Unterstützung des Seminar-Managements im administrativen Tagesgeschäft (Einkaufen, Abarbeiten von Checklisten und Überwachung des Reinigungspersonals)

4. Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zur Wiederherstellung des Seminarzentrums für Folgeveranstaltungen sowie der Auswertung von Feedbackbögen)

Und das können Sie erwarten:

SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus. Der Einstiegsstundensatz liegt bei 10,00€/netto bzw. 12€/brutto wie netto (freiberuflich). Auf Wunsch und entsprechend Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, ist der Einsatz in beiden Bereichen möglich (Assistenzen Trainingsmanagement und Seminarbetreuung). Interessiert? Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung an sophie.moeschen[at]spm2000.de inkl. tabellarischem Lebenslauf/ Curriculum vitae (Zeugnisse und Beurteilungen sind von Vorteil, aber nicht notwendig).

Werde JuniorCoach/JuniorTrainer bei SPM 2000

Wir suchen Dich!

Du bist kommunikativ, sprachgewandt, engagiert und selbst-organisiert. Das Sprechen vor großen Gruppen fällt Dir leicht und Du bist zeitlich und räumlich flexibel, dann melde Dich bei uns!

Folgende Aufgaben als JuniorCoach/JuniorTrainer bei SPM 2000 erwarten Dich:

  • Vorbereitung von Trainings/Seminaren (z.B. Flipchart-gestaltung, Ordnung von Unterlagen, Einarbeiten in die Trainingsinhalte)
  • Durchführung von Trainings/Coachings auf Mitarbeiter-ebene (inkl. Training-on-the-Job) in den Themenkomplexen Kommunikation und Verkauf
  • Nachbereitung von Trainings/Coachings (z. B. Abgeben der Trainingsunterlagen, Pflege der Coaching-/ Commitmentlisten und Versenden der Trainingsunterlagen, Schreiben eines Einsatzberichtes)

Damit du völlig sicher in diesem Bereich Fuß fasen kannst, richten wir für Dich eine JuniorCoach-/JuniorTrainer Ausbildung aus, mit dem Ziel, dich neben den fachlichen Inhalten (siehe oben) besonders auch in die spezifischen SPM 2000 Inhalte und Mehoden einzuarbeiten. Diese startet im Januar 2019 (vorwiegend an den Wochenenden). Sie ist der Einstieg für dich als SPM 2000 Trainer/Coach. Die Erfahrungen, welche du in unserem Trainingsteam erlangst, werden für dich als Grundlagen eines professionellen Businesstrainers unersetzlich werden. Weiterentwicklung ist gewünscht und wird gefördert, welche höhere Verantwortung und Honorare mit sich bringt. 

Weitere wichtige Informationen:

Die JuniorCoach-/JuniorTrainer Ausbildung findet ab Januar/Februar 2019 statt. D.h. blocke dir zur Sicherheit schon folgende Termine:

25.01.2019 (KickOff)

26.-27.01.2019 (Modul 1)

08.-09.02.2019 (Modul 2)

23.-24.02.2019 (Modul 3)

02.-03.03.2019 (Modul 4 inkl. Prüfung).

 

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann melde Dich bitte unter folgendem Kontakt:

Tel.-Office (organisatorisch): 0341-3338400

E-Mail (fachlich): sophie.möschen[at]spm2000.de

 

 

Initiativbewerbungen

Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie SPM 2000 voran bringen können und wir Sie unbedingt kennenlernen sollten, freuen wir uns sehr über Ihre Initiativbewerbung! Senden Sie diese einfach an jobs[at]spm-2000.de.

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