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Mitarbeiter/in für Seminarzentrum mit Fokus Veranstaltungsmanagement und Organisation [Innendienst Standort Leipzig]

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort einen Mitarbeiter für den Bereich Veranstaltungsmanagement und Organisation.

Nach einem erfolgreichen Abschluss Ihres Abiturs oder einer Ausbildung bzw. eines Studiums im Bereich Veranstaltungs-management sowie im Idealfall gesammelter Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie, haben Sie jetzt die Chance auf eine Tätigkeit, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist. Sie arbeiten strukturiert und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und sind gerne Gastgeber? Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus, für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang und der Kommunikation mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenbereich mit Fokus auf Veranstaltungs-management umfasst im Einzelnen:

  • Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum (vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik)
  • Betreuung der Veranstaltungen (von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung bis hin zum Ansprechpartner für individuelle Wünsche)
  • Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zu Follow up mit den Kunden)
  • Seminarmanagement im administrativen Tagesgeschäft (vom Erstellen von Functions, über die Planung der Bewirtung bis hin zur Auswertung von Feedbackbögen)
  • Anleitung und Einsatzplanung der Seminarassistenzen zur Veranstaltungsunterstützung
  • Das Seminarmanagement umfasst außerdem den Verantwortungsbereich des hauseigenen Salzwasser- aquariums, der Präsentations-/ Videotechnik und der Relaxzonen mit Musikmanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Aufgabenspektrum mit Fokus auf Organisation umfasst im Einzelnen:

  • Unterstützung in organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. Erledigung von Korrespondenz, Reisemanagement und Rechnungsprüfung Terminplanung vorzugsweise im Outlook Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialen Absprachen mit Dienstleistern und Terminüberwachung der Aufträge
  • Empfang von Kunden, Trainern und Kooperationspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Emails, Whatsapps, Telefongesprächen usw.
  • Unterstützung des Trainings-Managements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von FC-Protokollen bis hin zur Auswertung von Projektkennzahlen)

Das können Sie erwarten:

  1. Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
  2. Interessante und abwechslungsreiche Position
  3. Voll-oder Teilzeit, 20-40 Stunden pro Woche
  4. Modernes Arbeitsumfeld im Altbau [Zentrum Nord]
  5. Aufstiegschancen sind sehr gut gegeben, da wir ein junges wachsendes Unternehmen sind, dass Sie gemäß Ihrer Stärken unterstützt

SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus. Das Leben von offener Kommunikation und Wertschätzung sowie die fachliche Weiterentwicklung unserer festen und freien Mitarbeiter, sind zwei feste Bestandteile der Unternehmensphilosophie. Unser Versprechen: Wir setzen Sie Ihren Stärken gemäß ein! Interessiert? Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen (z.B. für Praktikum, andere Arbeitsverhältnisse etc.) an jobs[at]spm2000.de oder per Post an:

SPM-2000 Consulting GmbH

Postfach 100735 04007

Leipzig

Mitarbeiter/in für Büro mit Fokus Organisation und Trainingssupport / Teilzeit

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams (ab sofort) eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Büro mit Fokus Organisation und Trainingssupport. Idealerweise kommen Sie aus dem Dienstleistungs- oder Kaufmännischen Bereich.

Sie haben eine abgeschlossene akademische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung z.B. im Gastro- oder Logistikbereich. Bei einer nicht abgeschlossenen Ausbildung, kann dies durch Erfahrung und Engagement kompensiert werden. Dabei ist Ihnen eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise wichtig und stellt auch eine ihrer Stärken dar. Wenn Sie zudem wirklich zuverlässig, zielorientiert und kommunikativ sind sowie über gute PC-Kenntnisse (z.B. Word, Excel und Outlook) verfügen, dann würden wir Sie sehr gerne kennen lernen.

IHR AUFGABENBEREICH:

  • Vorbereitende Buchhaltung (z.B. Angebots- und Rechnungslegung)
  • Erledigung der ein- und ausgehenden Post
  • Unterstützung in organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. Erledigung von Korrespondenz, Reisemanagement und Rechnungsprüfung
  • Terminplanung vorzugsweise im Outlook
  • Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialen
  • Absprachen mit Dienstleistern und Terminüberwachung der Aufträge
  • Empfang von Kunden, Trainern und Kooperationspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Emails, Whatsapps, Telefongesprächen usw.

DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN:

  • Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
  • Interessante und abwechslungsreiche Position
  • Halbtags oder Teilzeit, 10-20 Stunden pro Woche
  • Auf 450€ Basis bzw. im Einstieg 800€ brutto bei 20 Std/ Woche
  • Modernes Arbeitsumfeld im Altbau [Zentrum Nord]
  • Aufstiegschancen sind sehr gut gegeben, da wir ein junges wachsendes Unternehmen sind, dass Sie gemäß Ihrer Stärken unterstützt

IHR ERWEITERTES AUFGABENGEBIET NACH VORLIEBEN UND STÄRKEN, z.B.:

  • Veranstaltungsbetreuung im hauseigenen Seminarzentrum (www.seminarzentrumleipzig.de)
  • Pflege der Social Media Kanäle
  • Eigenständiger Verantwortungsbereich der hauseigenen Salz- und Süßwasseraquarien, Videotechnik oder Relaxzonen mit Musikmanagement

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung möglichst per E-Mail (Anhänge bitte max. 2 MB) mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen an doreen.achtzehn[at] spm2000.de oder per Post an:

SPM-2000 Consulting GmbH

Postfach 100735

04007 Leipzig

 

 

Initiativbewerbungen

Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie SPM 2000 voran bringen können und wir Sie unbedingt kennenlernen sollten, freuen wir uns sehr über Ihre Initiativbewerbung! Senden Sie diese einfach an jobs[at]spm-2000.de.

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