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Aushilfe Seminarbetreuung - und/oder Trainingsmanagement

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort eine studentische oder freiberufliche Aushilfe zur Unterstützung im Bereich Seminarbetreuung und/oder Trainingsmanagement.

Erfahrungen im Bereich Organisation, Training, Gastronomie oder Hotellerie sind von Vorteil, aber nicht notwendig. Sie sollten strukturiert sein und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und sind gerne Gastgeber? Ihr offenes Wesen oder/und Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Seminarbetreuung umfasst im Einzelnen:

1. Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum - Leipzig, Zentrum Nord, Gohliser Straße 7 (vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik)

2. Betreuung der Veranstaltungen (von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung und Smalltalk bis hin zum Ansprechpartner für individuelle Wünsche)

3. Unterstützung des Seminar-Managements im administrativen Tagesgeschäft (Einkaufen, Abarbeiten von Checklisten und Überwachung des Reinigungspersonals)

4. Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zur Wiederherstellung des Seminarzentrums für Folgeveranstaltungen sowie der Auswertung von Feedbackbögen)

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Trainingsmanagement umfasst im Einzelnen:

1. Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)

2. Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen (laut Vorarbeit/Vorlage der Trainingsabteilung, z.B. Flipcharts, Trainer- und Teilnehmerskripte, Übungsblätter)

3. Unterstützung im hauseigenen Seminarzentrum (siehe oben, als Unterstützung der Trainerinnen/Trainer bzw. Dozentinnen/Dozenten)

4. Unterstützung des Trainingsmanagements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von Flipchart-Protokollen)

Und das können Sie erwarten:

SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus. Der Einstiegsstundensatz liegt bei 9,00€/netto. Auf Wunsch und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, ist der Einsatz in beiden Bereichen möglich (Aushilfe Seminarbetreuung und/oder Trainings- management). Interessiert? Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung an jobs[at]spm2000.de inkl. tabellarischem Lebenslauf/ Curriculum vitae (Zeugnisse und Beurteilungen sind von Vorteil, aber nicht notwendig).

Assistenz Vertrieb und Kundenbetreuung (m/w)

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n Mitarbeiter im Bereich Vertrieb und Kundenbetreuungzum frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ihr Hauptaufgabengebiet wir in der Kundenbetreuung und Vertriebsorganisation im Backoffice im B2B Geschäft, wie auch der Veranstaltungsorganisation liegen. Selbständige Neukundengewinnung ist möglich, aber keine Vorraussetzung, da genügend Vertriebsnacharbeit und Kundenpflegeaufgaben vorhanden sind.

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte. Sie arbeiten Vollzeit für 40 Stunden oder Teilzeit minimal 20 Stunden nach Absprache pro Woche und erhalten eine Festvergütung inkl. Grundvariable im Einstieg von 1.800,00 € brutto bei 40 Std/Woche.Zusätliche Provisionen für Akquise sind sofort möglich, Provisionen für die Kundenbetreuung erst nach der Einarbeitungsphase (6 Monate).

Ein Auszug aus Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet

  • Erstellung von Angeboten und Rahmenverträgen zusammen mit der Fachabteilungen (Operation und Buchhaltung)
  • Planung und Koordination von Vertriebstouren bzw. Begleitung von Kundenprojekten aus Vertriebssicht
  • Vorbereitung und Aktualisierung von Präsentationen für Vertriebstermine
  • Vereinbarung von telefonischen sowie persönlichen Akquise-Terminen, Teilnahme an Vertriebsgesprächen (via Telefon, Internet oder auch im regionalen Umfeld persönlich)
  • Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in unserem Seminarzentrum aus vertrieblichen Gesichtspunkten
  • Recherche und Analyse der Markt- und Wettbewerbssituation
  • Aneignung umfassener Kenntnisse im Fach- und Produktbereich von SPM 2000
  • Durchführung und Koordination von Vertriebs- und teilweise Marketingaktivitäten zur Erhähung des Image und Steigerung der Absätze; z.B. Printmedien-Kampanien
  • Optimal nach Stärken

    • Pflege und Aktualisierung der Website (inhaltlich) und Social Media Kanäle
    • Koordination von Dienstleistern und Kooperationspartnern
    • Akquise im Außendienst (Firmenfahrzeug wird gestellt)

Wen suchen wir?

Sie sind ein extrovertierter, offener Mensch und haben keine Scheu im Umgang mit Geschäftskunden? Sie arbeiten strukturiert und überzeugen mi einem ausgeprägten Organisationstalent, sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben? Ein Job ist für Sie nicht einfach ein Job, sondern die menschliche Komponenten ist Ihnen wichtig? Sie bringen außerdem Fähigkeiten und Fertigkeiten in folgenden Bereichen mit:

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich
  • Seriöses, freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Fähigkeit zur aktiven und zielorientierten Gesprächsführung
  • Sehr gute und gepflegte Ausdrucksweise
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorintierung
  • Lernbereitschaft und den Willen sich weiter zu entwickeln
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (bevorzugt Englisch)
  • Trainer- oder Beratertätigkit wünschenswert oder vorhanden
  • Fähigkeit zur Selbstmotivation und Kritikfähigkeit
  • Erfahrungen im Vertrieb, Marketing oder auch in Service-Centern (Callcentern)
  • Studium bevorzugt im wirtschaftlichen, pädagogischen, psycholgisch-, sport- oder kommunikations-wissenschaftlichen Hintergrund oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in Gastronomie/ Hotellerie/ Call-Center-Bereich
  • Studiumerfahrung auch ohne Abschluss willkommen

Ausblick

Aufstiegschanchen sind im Fachbereich aber auch im Firmenbereich gegeben, da wir ein junges und wachsendes Unternehmen sind.

Wenn Sie sich in der Beschreibung wieder erkennen und wie wir Ihre Arbeit gern und leidenschaftlich machen, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und ggf. Referenzen (digital max. 3 MB). Das Auswahlverfahren findet in Form eines Assessmentcenters, Probearbeitstag und persönlichen Gesprächen statt. (Ein einwöchtiges, unentgeltliches Kennlernpraktikum ist nach Absprache möglich)

Initiativbewerbungen

Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie SPM 2000 voran bringen können und wir Sie unbedingt kennenlernen sollten, freuen wir uns sehr über Ihre Initiativbewerbung! Senden Sie diese einfach an jobs[at]spm-2000.de.

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Offene Seminare im Bereich Trainerausbildung, Führungskräfteausbildung, Kommunikation
SPM 2000 Seminarzentrum Leipzig - Innovative Schulungsräume in historischem Ambiente
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