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Ausschreibung Projektassistenz im Bereich Training

SPM 2000 ist ein Schulungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Leipzig. Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine/n Projektassistenten/-in.

Ihr Hauptaufgabengebiet wird in der Koordination und dem Managen von Trainings, Seminaren sowie Coachings liegen. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Kunden und spannende Projekte. Sie arbeiten Vollzeit für 40 Stunden pro Woche sowohl im Innen- als auch im Außendienst, deutschland- und europaweit. Eine Reisetätigkeit für durchschnittlich 3 Tage/Woche sollte dabei zu Ihrem Lebensmodell passen. Die Stelle ist unbefristet und ausgerichtet auf eine langjährige und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Ein Auszug aus Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet

  • Planung und Koordination von Trainings- und Coachingeinsätzen in Zusammenarbeit mit der Trainingsabteilung und dem Vertrieb
  • Planung/ Organisation von Projekten sowie Erstellung/ Verteilung der Briefingunterlagen
  • Erstellen bzw. Kommunikation von wöchentlich aktuellen Projektinformationen
  • Durchführen von Telefonkonferenzen stetige Kommunikation mit den Projektleitern sowie stetige Projektergebnissendung an definierte interne Schnittstellen (z.B. die Geschäftsführung)
  • Unterstützungsarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für die entsprechenden Termine und deren Nacharbeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Vertrieb/ Marketing
  • Unterstützung bei den offenen Seminaren, z.B. der jährlichen Juniortrainerausbildung und der zertifizierten „General Trainer“ Ausbildung
  • Durchführung von eigenen Trainings/ Coachings nach erfolgreicher Einarbeitung

Wen suchen wir?

Sie sind ein extrovertierter, offener Mensch und haben keine Scheu im Umgang mit Geschäftskunden? Sie arbeiten strukturiert und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben? Ein Job ist für Sie nicht einfach ein Job, sondern die menschliche Komponente und der Mehrwert ist Ihnen wichtig? Und Sie bringen außerdem Fähigkeiten und Fertigkeiten in folgenden Bereichen mit:

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich
  • Seriöses, freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Gute allgemeine PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Fähigkeit zur aktiven und zielorientierten Gesprächsführung
  • Sehr gute und gepflegte Ausdrucksweise Gutes Deutsch in Wort und Schrift Lernbereitschaft und den Willen, sich weiter zu entwickeln
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (bevorzugt Englisch)
  • Erfahrungen in der Trainer- oder Beratertätigkeit können von Nutzen sein, sind aber nicht zwingend notwendig
  • Fähigkeit zur Selbstmotivation und Kritikfähigkeit
  • Studium bevorzugt im wirtschaftlichem, pädagogischem, psychologischem, sport- oder kommunikations- wissenschaftlichem Hintergrund oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifizierung z.B. in Versicherung/ Bank/ Logistik/ Call-Center-Bereich/ Hotelerie
  • Studiumerfahrung auch ohne Abschluss willkommen

 

Ausblick

Aufstiegschancen sind im Fachbereich, aber auch im Firmenbereich gegeben, da wir ein junges und wachsendes Unternehmen sind. Aber auch die Abgrenzung zur Maximierung Ihrer Freizeit bei entsprechenden Erfolgen ist willkommen.

Im Speziellen haben Sie mit dieser Stelle die Möglichkeit deutschand- und europaweit zu arbeiten, im Bereich der Projektorganisation zu wachsen und durch die Schnittstellen mit Vertrieb/Marketing, dem Office und der Geschäftsführung sehr abwechslungsreich zu interagieren. Zusätzlich werden alle Einsatztage nach erfolgreicher Abnahme als Trainer, Coach oder Berater zusätzlich vergütet.

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiedererkennen und Sie Ihre Arbeit gern und leidenschaftlich machen, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und ggf. Referenzen (digital max. 3 MB). Das Auswahlverfahren findet in der Regel in Form eines Assessmentcenters, Probearbeitstag und persönlichen Gesprächen statt. (Ein einwöchiges, unentgeltliches Kennlernpraktikum ist nach Absprache möglich.) Richten Sie Ihre Bewerbung an doreen.achtzehn[at]spm2000.de oder rufen Sie uns unter 0341-3338400 bei Rückfragen an.

Ihre Doreen Achtzehn SPM 2000

 

 

Assistenz Trainingsmanagement und/oder Seminarbetreuung

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort eine studentische oder freiberufliche Aushilfe zur Unterstützung im Bereich Trainingsmanagement und/oder Seminarbetreuung.

Erfahrungen im Bereich Organisation, Training, Gastronomie oder Hotellerie sind von Vorteil, aber nicht notwendig. Sie sollten strukturiert sein und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und sind gerne Gastgeber? Ihr offenes Wesen oder/und Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Trainingsmanagement umfasst im Einzelnen:

1. Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)

2. Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen (laut Vorarbeit/Vorlage der Trainingsabteilung, z.B. Flipcharts, Trainer- und Teilnehmerskripte, Übungsblätter)

3. Unterstützung im hauseigenen Seminarzentrum (siehe oben, als Unterstützung der Trainerinnen/Trainer bzw. Dozentinnen/Dozenten)

4. Unterstützung des Trainingsmanagements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von Flipchart-Protokollen)

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Seminarbetreuung umfasst im Einzelnen:

1. Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum - Leipzig, Zentrum Nord, Gohliser Straße 7 (vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik)

2. Betreuung der Veranstaltungen (von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung und Smalltalk bis hin zum Ansprechpartner für individuelle Wünsche)

3. Unterstützung des Seminar-Managements im administrativen Tagesgeschäft (Einkaufen, Abarbeiten von Checklisten und Überwachung des Reinigungspersonals)

4. Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zur Wiederherstellung des Seminarzentrums für Folgeveranstaltungen sowie der Auswertung von Feedbackbögen)

Und das können Sie erwarten:

SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus. Der Einstiegsstundensatz liegt bei 9,00€/netto. Auf Wunsch und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, ist der Einsatz in beiden Bereichen möglich (Aushilfe Seminarbetreuung und/oder Trainings- management). Interessiert? Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung an jobs[at]spm2000.de inkl. tabellarischem Lebenslauf/ Curriculum vitae (Zeugnisse und Beurteilungen sind von Vorteil, aber nicht notwendig).

Mitarbeiter/in für Seminarzentrum mit Fokus Veranstaltungsmanagement und Organisation [Innendienst Standort Leipzig]

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort einen Mitarbeiter für den Bereich Veranstaltungsmanagement und Organisation.

Nach einem erfolgreichen Abschluss Ihres Abiturs oder einer Ausbildung bzw. eines Studiums im Bereich Veranstaltungs-management sowie im Idealfall gesammelter Erfahrung in der Gastronomie oder Hotellerie, haben Sie jetzt die Chance auf eine Tätigkeit, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist. Sie arbeiten strukturiert und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und sind gerne Gastgeber? Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus, für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang und der Kommunikation mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Aufgabenbereich mit Fokus auf Veranstaltungs-management umfasst im Einzelnen:

  • Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum (vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik
  • Betreuung der Veranstaltungen (von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung bis hin zum Ansprechpartner für individuelle Wünsche)
  • Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zu Follow up mit den Kunden)
  • Seminarmanagement im administrativen Tagesgeschäft (vom Erstellen von Functions, über die Planung der Bewirtung bis hin zur Auswertung von Feedbackbögen)
  • Anleitung und Einsatzplanung der Seminarassistenzen zur Veranstaltungsunterstützung
  • Das Seminarmanagement umfasst außerdem den Verantwortungsbereich des hauseigenen Salzwasser- aquariums, der Präsentations-/ Videotechnik und der Relaxzonen mit Musikmanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Aufgabenspektrum mit Fokus auf Organisation umfasst im Einzelnen:

  • Unterstützung in organisatorischen Tätigkeiten wie z.B. Erledigung von Korrespondenz, Reisemanagement und Rechnungsprüfung
  • Terminplanung vorzugsweise im Outlook
  • Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialen
  • Absprachen mit Dienstleistern und Terminüberwachung der Aufträge
  • Empfang von Kunden, Trainern und Kooperationspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Emails, Whatsapps, Telefongesprächen usw.
  • Unterstützung des Trainings-Managements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von FC-Protokollen bis hin zur Auswertung von Projektkennzahlen)

Das können Sie erwarten:

  1. Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
  2. Interessante und abwechslungsreiche Position Voll-oder Teilzeit, 20-40 Stunden pro Woche
  3. Modernes Arbeitsumfeld im Altbau [Zentrum Nord]
  4. Aufstiegschancen sind sehr gut gegeben, da wir ein junges wachsendes Unternehmen sind, dass Sie gemäß Ihrer Stärken unterstützt.

SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus. Das Leben von offener Kommunikation und Wertschätzung sowie die fachliche Weiterentwicklung unserer festen und freien Mitarbeiter, sind zwei feste Bestandteile der Unternehmensphilosophie.

Unser Versprechen: Wir setzen Sie Ihren Stärken gemäß ein! Interessiert? Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Beurteilungen (z.B. für Praktikum, andere Arbeitsverhältnisse etc.) an doreen.achtzehn[at]spm2000.de oder per Post:

SPM-2000 Consulting GmbH

Postfach 100735

04007 Leipzig

Initiativbewerbungen

Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie SPM 2000 voran bringen können und wir Sie unbedingt kennenlernen sollten, freuen wir uns sehr über Ihre Initiativbewerbung! Senden Sie diese einfach an jobs[at]spm-2000.de.

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Offene Seminare im Bereich Trainerausbildung, Führungskräfteausbildung, Kommunikation
SPM 2000 Seminarzentrum Leipzig - Innovative Schulungsräume in historischem Ambiente
SPM 2000 in Bildern